Terug

Functioneel Beheerder

Vacature gesloten

Functioneel Beheerder

Woonopmaat Heemskerk

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring
  • Kennis van Microsoft 365 en Tobias 365
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent zowel actief als zelfstandig, met een sterke focus op samenwerken

Wat krijg je?

  • €4.088 - €5.376 bruto p/m afhankelijk van kennis en ervaring
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. 36-urige werkweek
  • Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
  • Bonus van 2% van brutojaarsalaris
  • Internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding
  • Laptop, mobiele telefoon en reiskostenvergoeding

Wat doe je?

  • 30% Support geven
  • 20% Aan werkgroep deelnemen
  • 20% Administratie uitwerken
  • 10% Intern overleg
  • 20% Overige IT-taken uitvoeren

Vacature

Als Functioneel Beheerder bij Woonopmaat help je je collega’s om het meeste uit de systemen te halen die we binnen de organisatie gebruiken. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste toegang heeft tot de systemen, zodat ze hun werk goed kunnen doen. Daarnaast ben je actief betrokken bij werkgroepen waarin je samenwerkt aan het verbeteren van de systemen. Ook speel je een belangrijke rol bij het doorvoeren van systeemwijzigingen en zorg je ervoor dat deze soepel worden geïmplementeerd, zodat je optimaal gebruik kan maken van de technologie. De systemen die jij beheert zijn onder andere Microsoft 365, Tobias 365, Casix, E-Content en O-prognose.

De komende jaren staan bij Woonopmaat in het teken van digitalisering en vernieuwing. Als Functioneel Beheerder speel je hierin een belangrijke rol. In deze functie werk je actief mee aan werkgroepen, coördineer je projecten, analyseer je knelpunten en schrijf je heldere adviezen en plannen. Met jouw ideeën en initiatieven help je ons bouwen aan een moderne ICT-omgeving die de organisatie een stap vooruit brengt.

Je maakt deel uit van een klein en hecht team, samen met een Netwerkbeheerder, Informatieanalist en Projectleider. Jullie zorgen ervoor dat de ICT-omgeving bij Woonopmaat goed werkt en efficiënt wordt ingezet. In deze functie rapporteer je aan de Manager Bedrijfsvoering en lever je een waardevolle bijdrage aan het verbeteren van de bedrijfsprocessen. Het is een veelzijdige rol waarin je zowel technisch als praktisch meedenkt om de organisatie steeds verder te helpen.

Als je het leuk vindt om collega’s te helpen, samen te werken en je het een uitdaging vindt om snel oplossingen te vinden binnen diverse systemen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Functioneel Beheerder

Op een leuke werkdag heb je een goed geplande dag, maar komen er ook onverwachte spoedklusjes voorbij die je meteen oppakt. Aan het einde van de dag kijk je terug op veel opgelost werk, wat zorgt voor een gevoel van voldoening.

Op een minder leuke werkdag ben je vooral bezig met administratieve taken, zoals het aanpassen van sjablonen. Deze repetitieve taken kunnen voor minder variatie in je werk zorgen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Het bedrijf is recent overgestapt naar een nieuw systeem en er zijn veel vragen van collega’s over het gebruik en de inrichting. Wat doe je?

Je start met het verzamelen van de vragen en bekijkt welke problemen zich voordoen. Je onderzoekt waarom een functie niet werkt of hoe de inrichting aangepast moet worden. Dit doe je door systematisch te testen en te analyseren. Als je zelf de oplossing niet kunt vinden, neem je contact op met de leverancier om verder te onderzoeken wat er misgaat of welke aanpassingen nodig zijn. Vervolgens communiceer je duidelijk met je collega’s over de oplossing en zorg je voor een soepele implementatie van de aanpassingen.

Groeipad

We werken met een ontwikkelmodel. Binnen dit model kun je groeien in salaris als je goed presteert (daar valt ook gedrag onder). Je kunt dan doorgroeien naar schaal J. Woonopmaat staat daarbij ook altijd open voor interne sollicitaties, ook als mensen niet geheel aan de eisen voldoen. Met behulp van opleidingen en begeleiding/(externe) coaching helpen we mensen dan goed te landen in de nieuwe functie.

Functioneel Beheerder

Werken bij Woonopmaat

Woonopmaat is een wooncorporatie met zo'n 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Vanuit het kantoor in Heemskerk werken we met ruim 100 medewerkers elke dag met toewijding aan het bieden van een fijn thuis voor onze bewoners.

Bij Woonopmaat staat de kracht van de medewerkers centraal. We stimuleren creativiteit en maatwerk. Dankzij korte lijnen tussen collega’s van diverse afdelingen is succes mogelijk.

Bewonersbetrokkenheid en gastvrijheid zijn belangrijke kernwaarden. Bewoners betrekken we van het begin af aan bij projecten. Ook ontvangen we onze bewoners graag op ons kantoor, het Huis van de Huurder. Persoonlijk contact vinden we belangrijk.

  • Heemskerk (Noord-Holland)
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd is 49 jaar
  • Ruim 100 medewerkers
  • Smart casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Natascha
Foto van medewerker Sjoerd
Foto van medewerker Elke
Foto van medewerker Janneke
Foto van medewerker Rachel
Foto van medewerker Anne Marie
Foto van medewerker Marjon
Foto van medewerker Jeffrey
Foto van medewerker Marloes

Natascha (38) - Salarisadministrateur HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn ervaringen binnen grote organisaties merkte ik dat ik behoefte kreeg aan meer nabijheid, betrokkenheid en ruimte om mezelf verder te ontwikkelen. Ik was op zoek naar een werkomgeving dichter bij huis, maar vooral ook naar een plek waar mijn rol breder kon zijn dan alleen salarisadministratie. Bij Woonopmaat krijg ik de kans om mijn expertise uit te breiden richting HR en actief bij te dragen aan verschillende aspecten van de organisatie. Wat deze werkomgeving voor mij bijzonder maakt is de directe betrokkenheid, niet alleen bij collega’s, maar ook bij de bewoners; de kern van de organisatie zelf.

Wat was je vorige baan?
Salarisadministrateur - Nelson Schoenen

Wat doe je in je vrije tijd?
Yoga, wandelen en stedentrips

Sjoerd (28) - Projectleider Leefbaarheidscontracten

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben hier gaan werken vanwege de lokale binding en sociale betrokkenheid. Binnen Woonopmaat kreeg ik de mogelijkheid om projectmatig met verschillende betrokkenen te kunnen verbeteren en ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
Sociale dingen als sport en spel, zowel binnen als buiten

Elke (37) - Business Controller op de afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte hiervoor bij BDO en Woonopmaat was een klant van mij. Ik was op zoek naar afwisselender werk en toen werd ik benaderd door een recruiter voor de functie van Business Controller bij Woonopmaat. De werkzaamheden spraken me erg aan en ik kende al wat medewerkers, dus toen heb ik besloten om te solliciteren.

Wat was je vorige baan?
Senior Assistent Accountant - BDO

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, uit eten, op pad gaan met vrienden, lezen, koken, muziek maken en motorrijden

Janneke (45) - Woonconsulent Zorg en Overlast

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al eens eerder bij Woonopmaat gesolliciteerd, maar toen gekozen voor een andere baan. Ik heb altijd onthouden hoe prettig de sfeer hier is en hoe open de communicatie is. Toen mijn droombaan hier beschikbaar kwam, heb ik meteen gesolliciteerd. Ik zeg altijd: ik ga hier nooit meer weg.

Wat was je vorige baan?
Woonconsulent

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, lezen, muziek luisteren en lekker koken of uit eten

Rachel (24) - Administratief Medewerker Dagelijks en Wijkbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kreeg de kans om bij Woonopmaat te werken, waar ik erg dankbaar voor ben. Ik voel me verbonden met de gastvrije en betrokken cultuur van Woonopmaat, waarin samenwerken en persoonlijk contact centraal staan.

Wat was je vorige baan?
Werkvoorbereider bij een aannemer

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn vriend, familie en vriendinnen

Anne Marie (61) - Verhuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Woonopmaat gaan werken omdat ik de stap wilde maken van de bouwwereld naar de verhuur van woningen, als een volgende stap in de cirkel, met contact met mensen/huurders en hen helpen met het verhuurproces.

Wat was je vorige baan?
Office Manager bij een bouwbedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, cultuur snuiven en lekker uit eten

Marjon (55) - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Woonopmaat gaan werken omdat ik het fijn vind om iets te kunnen betekenen voor andere mensen, in dit geval mensen die niet zelf een woning kunnen kopen maar zijn aangewezen op sociale huur. Wat ik bovenal fijn vind, is dat dit in de gemeente is waar ik zelf ook woon.

Wat was je vorige baan?
Beleidsadviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen en lezen

Jeffrey (46) - Manager Vastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zou Woonopmaat omschrijven in vier woorden: ambities, vriendelijk, vernieuwend en samenwerken.

Wat was je vorige baan?
Manager Vastgoed

Wat doe je in je vrije tijd?
Mountainbiken

Marloes (43) - Projectleider ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na 14 jaar bij een grote corporatie op redelijk wat afstand, kwam er een passende functie vrij bij Woonopmaat. Dicht bij huis en binnen een sector die goed bij mij past. Het bleek een match: leuke collega’s en genoeg mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Specialist Wonen

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met leidinggevende en collega
± Binnen 2 weken
Tweede gesprek met collega's
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR

Interessante baan?

Terug naar boven